Korábbi bejegyzésemnél említettem, hogy a munkámban gyakran vannak határidős feladatok, és ez a pályázatkészítésnél is így van. Igaz, hogy a kiírást követően van néhány hét az egész anyag összeállítására, de valahogy mindig az utolsó napokra torlódik a sok munka.
A humán területű pályázatoknál (programok, rendezvények, foglalkoztatás stb.) nincs gond, mert ott önállóan teszem a dolgomat, telefonon, e-mailen szinte minden fontos szervezettel leegyeztetem a tennivalókat, összeállítom a dokumentumokat, e-mailen elküldöm nekik áttekintésre, aláírják és vagy Én megyek érte, vagy egy futárt küldök összeszedni az anyagot az egyeztetett időpontban.
De most, falumegújítás és fejlesztés pályázatainak november 30-i a benyújtási határideje és ez az a terület, amin nem tudok egyedül dolgozni, így ki vagyok szolgáltatva más szakemberek munkavégzésének (építészmérnökök, kivitelezők, könyvelők, árajánlatadó cégek stb.), akiknek a munkája fontos a projekttervezésnél is. Én viszont az ő anyaguk nélkül nem tudom összeállítani a pályázatot, így várni kell rájuk, és rendszerint az utolsó napra készülnek el ők is mindennel.
Ez ellen a kiszolgáltatottság ellen kialakítottam egy védekezőrendszert úgy, hogy "füllentek":( Sajnos néha be kell vállalni az apró trükköket, és nekem ez vált be. Na jó, nem teljesen füllentés, csak egy kis más megfogalmazás és elhitetés.
Hogyan működik ez a védekezőrendszerem, mi is ez? (egyébként van több is)
Például most a postára adási határidő péntek (november 30.). Mivel Én vagyok a pályázat összeállítója, ezért a rendelkezésemre kell hogy álljon minden dokumentum ahhoz, hogy jól haladva, a külsős szakemberek késése, vagy módosításaik miatti bosszankodás nélkül elkészítsem a teljes anyagot (üzleti-, működtetési-, pénzügyi tervek elkészítése, adatlapok kitöltése, mellékletek összeállítása stb.), ami nem kis munka.
Így azt mondtam minden közreműködő partnernek, hogy legkésőbb keddre kérem az eredeti anyagokat, mert több idő nincs rá. Nyomatékosan hangsúlyozom minden telefonnál, hogy "Kedd reggel!!! És nincs tovább!"
Mivel a közreműködő szakemberek nem nagyon követik a pályázati kiírás részleteit, így úgy gondolják, mivel azt mondom, hogy nincs rá több idő, valószínű, hogy ez a végleges határidő. És Én nem mondom nekik azt, hogy ez nem így van. Úgyhogy ebből áll a füllentésem, vagy inkább a valóság elhallgatása.
Gyakran hallok panaszáradatot részükről, hogy az utolsó napon még éjszaka is dolgozniuk kell az anyagon, hogy az keddre teljesen készen legyenek, amivel régebben még engedékeny voltam, és elárultam a határidőt, de csak magamnak ártottam újra. Úgyhogy ma már tudatosan nem sajnálom meg Őket, elvégre hetekkel ezelőtt tudták Ők is, hogy mi a tennivalójuk, csak biztosan nem vezetnek határidőnaplót, és nem terezik meg pontosan az időbeosztásukat és a munkájukat :), ezért vannak elhavazva ilyenkor.
Ezt a módszert magam könnyítésére találtam ki, és alkalmazom, mert nagyon jó úgy dolgozni, hogy minden a kezem alatt van. Így is van vele munkám, szerdától péntekig 10-12 óra kemény hajtás, mert 4 település pályázatára van megbízásom, és ez nem kevés (legközelebb nem vállalok ennyit). Egyébként nagyon jó terület, sportterek, parkok, játszóterek kialakítása, felújítása, úgyhogy jó vele dolgozni!
Amíg nem találtam ki ezt a módszert a magam munkájának könnyítésére, addig volt ám kapkodás rendesen. A feltornyosult munka, a folyamatos módosítások, még ez sincs meg, meg ezt sem kaptam meg, még ezen is lesz változtatás... éjszakai munkaórák sokasága, frusztráltan, fáradtan, idegesen nem tudtam úgy koncentrálni sem, sokkal nagyobb volt a hibázási lehetőség, a végén pedig teljes kimerültség.
Ennek mára már vége!!!! Most is azért tudok a blogírásra is időt szakítani, mert tudom, hogy készen vagyok a munka nagy részével, (3 pályázat OK) már csak aláírásra kell elvinnem holnap a kész anyagokat, az utolsót pedig ma délután simán összeállítom, és este 6-ra készen leszek. Holnap délelőtt még utazgatások egyik faluból a másikba az aláírások miatt, aztán délután másolatkészítés (beszkennelve, a környezetvédelem, papír és nyomtatópatron takarékossága miatt), postára adás, és kezdődhet a két hét SZABADSÁG!!!!
És ez így van jól! Szeretem magam alakítani az életem hétköznapjait, ehhez viszont kellenek a saját módszerek.
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
