A következő címkéjű bejegyzések mutatása: tervezés. Összes bejegyzés megjelenítése
A következő címkéjű bejegyzések mutatása: tervezés. Összes bejegyzés megjelenítése

2013. június 22., szombat

Tervezz előre! Megéri :)))

Új munkát csináltam magamnak!
Ugye milyen furcsán hangzik? Pedig ez szó szerint így van. 
Tavaly nyáron részt vettem egy kistérségi pályázat előkészítési team munkájában, amiben térségi szintű projektötleteket kellett megtervezni, és teljes részletességgel kidolgozni. Két területet vállaltam. Az egyik egy 2 X 15 fős, felső tagozatos, általános iskolás tanulócsoport délutáni, tanoda jellegű, szabadidős programja a saját falumban, a másik pedig egy 10 települést érintő ifjúságfejlesztési program. Akkor ezeket úgy terveztem, hogy előre gondoltam arra, hogy mire ez a projekt indulni fog, akkorra már újra számlaképes  leszek, azaz újraindítom a másodállásos vállalkozásomat, és beleraktam olyan részprogramokat is, amiket szeretek csinálni, és amivel pénzt is tudok vállalkozóként keresni. 
Már akkor tudtam, hogy nem vállalok több pályázatírást, mert elhagyom a vidékfejlesztési területet, de helyette mégiscsak jól jön majd valami más. Méghozzá olyan más, amit szeretek csinálni. Mivel tudom magamról, hogy szeretek kreatívoskodni, és gyerekekkel foglalkozni, ezért beraktam részprogramként az iskolások számára egy nyári szünidős kreatív klubfoglalkozást. 
A fotókon a foglalkozásokhoz szükséges anyagok, eszközök, kellékek, mert megkaptam a munkát :)))
Anyagbeszerzés és mintafigura gyártás az első foglalkozásra
És itt van a teljes folyamat, aminek részese vagyok/voltam
  1. Az első és legfontosabb, hogy most már ismerem magamat (mert mögöttem van egy komoly önfejlesztési szakasz: EVE WAY / Who I am?). Tudom, hogy mi az, amit szeretek csinálni, mi az, amihez kedvem van, és örömömet lelem benne. Ez azért fontos, mert az adódó lehetőségekbe bele tudom látni azt, ami jó a számomra, és így tudom a kedvemre formálni az adott lehetőséget. Itt például az kapott elsőbbséget, hogy imádok kreatívoskodni :)))
  2. Aztán jött egy lehetőség: egy évvel ezelőtt felkértek egy kistérségi önkéntes team munkára, és a benne lévő részvételt elvállaltam. Elvállaltam, mert láttam benne a lehetőséget, és mert szakmailag nekem gyerekjáték volt teljesen készre összerakni egy pályázati projektötletet.
  3. Elkezdtem a lehetőséget a magam hasznára fordítani, és a projektötleteket úgy terveztem, hogy a magam számára is terveztem benne feladatokat, amelyek, gondoltam jól jöhetnek ebben az évben is, ha nyer a pályázat.
  4. Tudatosan terveztem a feladatokat, olyanokat, amiket szívesen végzek, mondjuk a kreatívoskodás, és vállalkozási költségnemekkel, hogy ha szükség lesz rá a megvalósításnál, akkor ajánlani tudjam magamat, mint vállalkozó. Persze a vállalkozásomban ezt a tevékenységet is felvettem tavasszal.
  5. Ezután már nem volt beleszólásom a történtekbe, de a dolgok úgy alakultak, ahogyan az nekem jó! A kistérségi társulási tanács jóváhagyta a tervezett projektötleteket, a tervezett költségvetéssel, úgyhogy átmentek az első szűrőn a projektötleteim. Benyújtották a pályázatot, ami nyert! És tényleg úgy alakultak :))) Tiszta véletlen, vagy mégse? :)))
  6. Kíváncsi voltam a történésekre, és egy kicsit magára hagytam a programot. Nem érdeklődtem, nem kerestem senkit, nem görcsöltem, hogy ,,Jajj, vajon meg kapom-e a munkát?" 
  7. Az már ismerős, hogy a gondolataim afelé irányulnak, hogy minden úgy történik, ahogyan az nekem jó, úgyhogy tudtam, hogy ha ez a munka jó lesz számomra ezen a nyáron, akkor megkapom, ha pedig nem ez lesz a megfelelő pénzforrás, akkor elúszik, és Én hagyni fogom.
  8. Május elején telefonhívás a kistérségi irodából, a projektötleteim pontosítására Nyírbátorba kellett utaznom. A projektmenedzsert és a szakmai vezetőt érdekelték azok a részletek, amiket egy éve megterveztem. Hogy is gondoltam ezeket? Elmeséltem a terveim részleteit.
  9. Na itt jött el az Én időm, az Én önmarketingem. Csak megemlítettem, amikor ahhoz a területhez értünk, hogy ezt a kreatív nyári foglalkozást Én is be tudom vállalni, mert számlaképes vagyok.
  10. Hurrá, de jó! Nem kell nekik ehhez embert keresni, egy gond lement a vállukról. Megkaptam a munkát.
  11. Szerződésem 2013. július 17-től szeptember 4-ig tart. Szerdánként 3 óra alkotás iskolás gyerekekkel. Ezért a munkáért 280.000 Ft bruttó pénzt kapok majd szeptemberben, ami akkor épp a legjobbkor jön majd, mert ebből fogom kifizetni a coach-képzésem utolsó költségeit :))) Nekem szuper! Mert így terveztem magamnak :)))
Azért írtam le ezt a folyamatot, hogy egy kicsit belekukkants Te is abba, hogy lehet magad is irányítani az életedet. Csak ismerni kell magadat, meg kell látni a lehetőséget, ki kell használni, tudni kell, hogy mi a célod és tudatosan tenni érte: tervezni és megvalósítani. Ez egy jó munkapélda erre.

Remélem hasznos ez a poszt, mert egy valós helyzet arra, hogy apró lépésekkel  lehet úgy haladni az álmok felé, ahogy jó nekünk! Csak jó kedvűen kell megtanulni élni, mert ilyen alapállapotban látjuk meg a legjobb lehetőségeket, aztán néha hagyni kell a dolgokat csak úgy megtörténni, mert minden a javunkra történik. 
Jó ezzel a tudattal élni, szeretem így azt, ami körülöttem zajlik :))) És mindez megtanulható!!!

2013. március 9., szombat

Kudarcosan sikeres shopping

Tegnap Nyíregyházára vezetett egy szakmai utam, aminek nagyon örültem, ugyanis december eleje óta nem voltam egyedül sehol, így azóta nem tudtam időt szakítani a magam shoppingolós örömszerzésére. Mindig valakivel mentem, vagy egy ügyféllel, vagy a főnökömmel, munkatársaimmal. 
De most kihasználtam az alkalmat, azaz kihasználtam volna, de a nyíregyházi Stop Shop-ban, és a Korzó üzleteiben sem volt semmiféle nekem tetsző holmi. Sem a Deichmann-ban, sem a C&A-ban, sem a H&M-ben, sem az Orsay-ban, sem a New Yorkerben ... pedig nagyon szerettem volna próbálgatni.

Aztán jött egy gondolat, hogy varrok magamnak lapszoknyákat. A BURDA-Stúdió üzletében vettem 60 cm fekete zsenília (2300 Ft/m), és 60 cm szarvasbőrhatású (2100 Ft/m) anyagot, fekete selyem bélésanyagot (900 Ft/m), itthon még van maradék ripszalagom  és vetexem, úgyhogy hétvégén nekiveselkedek a lapszoknyák kiszabásához.

Ráadásul még ráakadtam egy különleges fonalra is, amiből valamilyen kreatív mellénykét akarok kötni, vagy horgolni és még gyöngyös kiegészítőkhöz is vettem hozzávalókat.

Most, hogy így elnézem a fotókat eléggé őszi színeknek tűnhetnek, de élénk színű pólókkal, blúzzal tavaszivá fognak változni.


2013. február 18., hétfő

Új határidőnaplóm

Az új munkaszerződésem tiszteletére vettem magamnak egy új határidőnaplót. Már régóta szemezgettem egy szép bőrből készült verzióval, de valahogy mindig sajnáltam kiadni érte olyan sok-sok ezer forintot. Most pedig úgy döntöttem, hogy megérdemlem, és sok-sok évig fog majd engem szolgálni. 

Praktikus, mert évi, havi és napi beosztás is van benne, átláthatóbbá teszi a tervezést. Még egy hete használom, és már most szeretem.

2012. november 25., vasárnap

Karácsonyi ajándékterv

Nekem külön örömöt okoz a  hétköznapi dolgok és az ünnepi dolgok részleteinek a megtervezése. Ha egy nagyobb ünnepre készülök, mint mondjuk a Karácsony, akkor terveket készítek minden területre.  Így tervezés alá kerül a lakásdekoráció, a karácsonyfa kinézete, az ajándékok, az adventi naptár, a sütemények, az ünnepi menü és italok, vendégvárás és vendégségbe menés stb.

Ezek egy részét érdemes már novemberben összeállítani, mert így előre láthatjuk, hogy mi az, ami már meg van és mit kell még beszerezni, vagy összegyűjteni. Ez mindenképpen érvényes az ajándékokra, főleg, ha saját kezűleg (SK) készítjük és az adventi naptárra, mert azt ugye már november végén aktivizálni kell.

Most az ajándéktervről írok egy kicsit részletesebben. Táblázatot készítek az alábbi fejléces oszlopokkal:
    • Kinek készül
    • Mi készül
    • Mi kell hozzá (ezen belül: meg van, venni kell, költség)
    • Mit kell csinálni
    • Kész (ide jön majd a szmájli arcocska)
Az oldalsorokban pedig részletezem az elképzeléseimet. Felnagyítottam a fotót, így talán láthatók a részletek is. Én így tervezek magam számára. 
A táblázat megformálására is szeretek időt szánni, mert az már teljesen kreatív lehet, és olyannak készíted, amilyennek szeretnéd. Variálhatod a színeket, kiegészítheted karácsonyi figurák beszúrásával, sőt, még apró inspiráló képeket is berakhatsz magadnak a táblázatba, hogy vizuálisan is lásd az ötleteidet. Nekem ez utóbbiak digitálisan vannak meg. Egy külön "Karácsonyi SK ajándékok" mappába gyűjtögetem egész évben az inspiráló fotókat, és egy word doksiba másolom be az elkészítések linkjeit. Így hamar megtalálom néhány hét, hónap múlva is azt, ami a lementés idejében megbizsergetett bennem valamit.
Az idén már októberben elkezdtem a horgolt virágok készítését, így lassan meg is lesznek a horgolt SK ajándékok: neszesszerek, telefontartók, kitűzők, kulcstartók, könyvjelzők, poháralátétek, és még van egy teljes hónapom Karácsonyig.
Tudom, hogy egyáltalán nem lesz kapkodás, időben elkészülök mindennel, mert már minden hozzávalót beszereztem a többi ajándékhoz is.
A nyugodt és saját magam számára is élvezetes készülődés miatt jó, ha van ajándék terv. Ajánlom Neked is, próbáld ki Te is, és élvezd a karácsonyi készülődést, mert akkor igazi, ha örömöt ad és élvezetes!

2012. október 31., szerda

Heti vagy napi tervezések

Minden hétfő reggel, a munkaidőm kezdetén megtervezem a heti feladataimat és azokat le is írom. Ez kb. fél órát vesz igénybe, és ne gondold azt, hogy ez időpocsékolás, mert bőségesen megtérül ez az idő a feladatterv követésével. A jó terv segít a lényeges dolgokra összpontosítani. 
A heti tervek mellett a munkámban napi terveket is készítek, aprólékosabbra lebontva a heti feladatokat, fontossági sorrendet felállítva a tennivalók között. Napi tervet akkor készítek, ha túl zsúfolt a munkarend, és sok a feladat, de legtöbbször a napi teendőket már fejben listázom, mert már rutinosan tudom követni a heti terv napokra lebontott teendőit (évek óta listázom a faladataimat, és kialakul egy idő után, hogy átláthatóak lesznek a tennivalók).
Az Én munkakörömben elég sok a határidős feladat (pályázatok, támogatási anyagok  benyújtása, projektek menedzselése, szerződések kötése, programok, rendezvények lebonyolítása stb.), így a leírt feladatok mellett mindig odaírom a határidőt is. Ez több okból is hasznos, egyrészt folyamatosan látom, hogy melyik projekthez mennyi idő van még hátra, mennyire kell gyorsítani a munkát, vagy még bele férnek egyéb lazább feladatok is. Másrészt mentesítem az agyamat attól a stressztől, hogy valamit nehogy elfelejtsek. És nem is szoktam.
A határidőnaplóm tökéletesen megfelel erre a célra, mert így egyben látom a tervezéseimet és visszamenőleg is ellenőrizhetem, hogy mi az, amit nem sikerült teljesíteni, és át kell vinnem a következő heti tervbe. Kialakítottam magamnak egy élvezhető tervezési folyamatot, amit nagyon szeretek csinálni. A beszámozott feladatok elé a teljesítés után piros színű mosolygós "szmájli" arcot rajzolok, jelezve, hogy ez a feladat kész. Pénteken, a munkaidő vége előtt átnézem a tervet és amit nem sikerült teljesíteni, vagy csak részben, az elé szomorú kockafejű arcocska kerül.
"Játszva kell élni az életet", mondta egy "Ismeretlen" és Én ilyen játékokkal tarkítom.

De nem csak a munkafeladatokról készítek heti tervet, hanem a hobbifeladatokról is. Ez már azért egy kötetlenebb terület, mert nem sürget semmi a megvalósításukkal, csak szeretem feljegyezni az ezernyi ötletből, hogy mi is az, amit szeretnék megcsinálni az adott héten. Ezt ugyanúgy a határidőnaplómban sorolom fel.

Tervkészítési tippjeim a feladataid elvégzéséhez

  1. Írj listát a feladataidról, napi vagy heti bontásban, ahogyan kedved tartja, és ahogyan érzed, hogy igényed van rá. Kezdetben naponta célszerű vezetni, hogy kialakuljon benned a feladatok elvégzésének fejben történő átlátása.
  2. Tudatosan szerettesd meg magaddal a tervezést. Gondold azt, hogy ez a tervezési idő nagyon jó befektetés a feladatok célirányos elvégzéséhez, és meglátod, tényleg jó érzés lesz mosolygós „szmájli” fejeket, vagy pipákat (ahogy neked tetszik) látni a papírlapon. Egy idő után rendesen örömmel fogod vezetni a listáidat, mert ráérzel majd az értékére.
  3. Rangsorold a feladatokat. Először a fontosabbakkal kezdj, hogy tudd, hogy azok el vannak végezve, és ne frusztráljon egész nap az, hogy arra már nem jut időd, pedig fontos lenne. Ilyenkor jön az, hogy bent maradunk még a munkahelyen, hogy készen legyünk, vagy hazavisszük a munkát. Na, ez a rész az, amit lassan el kell felejtened, mert vannak sokkal fontosabb dolgok is, mint a munka, és a jó tervezéssel ezt ki lehet küszöbölni.
  4. A fontos feladatok után azokat írd fel a listára, amelyeket nehezen akarsz megcsinálni, mert valami miatt csak tologatod, halogatod. Nálam ezek legtöbbször az olyan telefonos egyeztetések, amelyeket nem kedvelt ügyfelekkel kell lebonyolítani. Na, ezeket napokig tologatom, aztán csak túl kell rajta esni, ami már visszagondolva nem is olyan vészes, de napokig rányomja a bélyeget az alaphangulatomra. Ez így elkerülhető, és sokkal jobban érzed majd magadat.
  5. A nagy feladatokat darabold fel kisebbekre, ha tudod. A halogatás egyik oka az, hogy túl nagy falatnak tűnik a feladat, azt sem tudjuk, hogyan kezdjünk bele. A kisebb részfeladatokkal könnyebben boldogulunk, több kipipált rész lesz a listán az apróbb feladatok elvégzésével.
  6. Koncentrálj a feladatra, és próbáld megszüntetni a zavaró körülményeket, ne engedd, hogy elterelődjön a figyelmed, főleg a fontos feladatoknál. Gyakran azért nem érünk a listánk végére, mert sok plusz időt töltünk mással, ami nem lenne a napi feladatunk. A legnagyobb mumus ebben a Facebook, mert az apró jelzéseire rögtön reagálunk. Hát lépj ki a feladataid elvégzése idején a Facebook oldalról, kérd meg a kollégáidat, hogy ne zavarjanak, zárd be az ajtót, némítsd le a telefont stb. Azért egy-egy „szmájli” fej berajzolása után Én rá szoktam kukkantani a levelezőlistámra, megnézem, melyik kedvencemnek van új blogbejegyzése, de nem merülök bele, csak informálódok és kezdem a következő feladatot. Ehhez kell egy kis önfegyelem, amit ezzel nagyon jól fejleszthetsz.
  7. Ha sikerül minden feladatodat elvégezned, ne feledkezz meg a jutalmadról. Jöhetnek az apró örömök, ahogy jó Neked! Ha pedig maradt még a listán egy-két tennivaló, és vége a munkaidőnek, akkor azt hagyd nyugodtan másnapra, azok úgyis nem annyira fontosak.  Tudatosítsd magadban, hogy ennyi fért bele a mai napba és kész! Mára befejezted a munkát és jöhet a többi napi öröm!
Remek tippeket találsz urban:eve weboldalán is a tervezésre, a halogatás csökkentésére. Ajánlom figyelmedbe az ő gondolatait is. Nagyon használható, és ötletes tervezői lapokat is kapsz tőle. 
Nekem a napi és a heti tervezésnél a határidőnaplós listázás jött be. Belekukkanthatsz a heti terveimbe a fotók alapján.

Mennyi "szmájli" arcocska, és egy kis energia és vitaminbevitel a feladatok teljesítése között (gyümölcs és joghurt)

2012. szeptember 29., szombat

Tervezés


A tervezés az élet egyik legfontosabb része! Munkámból eredően mindent szeretek magam körül megtervezni, mert így átláthatóbb az összes tennivaló és könnyebb a megvalósítás. Ezt a tervezést a munkámban, a háztartásvezetésben, a szabadidőm kihasználásában, az emberekkel való kapcsolatalakításban, a főzésben, a kertészkedésben…, szinte minden életterületen használom, és csak ajánlani tudom Neked is. 
Kb. 10 éve szoktam rá, amikor elolvastam Mihael LeBoeuf: Az önszervezés iskolája című könyvét, és alkalmazni kezdtem a benne lévő feladatokat. Azóta van minden évben határidőnaplóm, már a tizediket használom, azóta írom le a terveimet is. A szavam járása lett, hogy minden apró és nagyobb dolgot projektnek hívok. Ha közös lecsókészítést tervezünk otthon, akkor az a „lecsós-projekt”, ha kozmetikushoz készülök, akkor az a „szépítkező-projekt”, a lényeg az, hogy minden projekthez szükség van tervre, a méretétől függetlenül. 
Tervet lehet készíteni fejben is, amikor csak gondolatban tervezel, és ez a napi rutinos dolgoknál teljesen jól van, de Én gyakran tervezek írásban is. Vannak hosszú-, közép- és rövidtávú terveim. A hosszú és középtávú terveimet folyamatosan formálgatom, alakítgatom, bővítgetem, de a cél az mindig a szemem előtt van, így az élet változásaival sem téveszthetem el az irányt. Ezekről írok majd bővebben, mert egészen izgalmassá lehet tenni a tervezgetést.
Most inkább a rövidtávú célok megtervezését mutatom meg, mint egyik jó módszert a sok közül, de Nekem ez vált be. Minden esetben, a kis és nagy projekteknél is ezeket az alaplépéseket kell alkalmazni.

A projekt általános lépései

Ötlet/gondolat, amiből majd a projekt célját kell leírnod
A cél megfogalmazása
Tervezés fejben és írásban, rajzban: a cél elérésének lépései, mérföldkövek
A tervben mindig ezekre a kérdésekre adj választ: 
MIT? MIÉRT? HOL? MIKOR? KIVEL? HOGYAN? Mire van szükség hozzá? MENNYIÉRT?
A lépések külön-külön átgondolása, részletek leírása annyira aprólékosan, amennyire igényled. Ha már rutinos vagy benne, akkor csak nagyvonalakban kell leírnod, de Én szeretek pontos lenni és maga a tervezés is öröm számomra, úgyhogy Én még most is aprólékos vagyok azokban a tervezésekben, amelyek fontosak.

Példa az egyszerű projektre

Ötlet/gondolat  Esztert meglepem egy horgolt karkötővel
  • Cél        Ajándékkészítés Eszternek
  • Mit?      Horgolt karkötőt
  • Miért?   Meghívott az egyik koncertjére, és viszonzásul szeretnék neki örömet okozni. Örömmel készítek SK (saját kézzel) apróságokat, és jó érzés, ha másnak adhatok         magamból egy kicsit.(Ezekkel a pozitív, jóindulatú gondolatokkal olyan személyiséggé formálod magadat, amit nem is gondolnál, mert leírva, és majd a készítés alatt is a tudatalattidat észrevétlenül programozod, aminek óriási szerepe van minden terved magvalósításában.)
  • Hol?      Ez egyértelmű ennél a projektnél – itthon készítem
  • Mikor?  Három hét múlva koncertezik, és akkorára kell, hogy készen legyen.
Határidő: 2012. október 15.
  • Kivel?    Ez itt nem aktuális (szakmai nyelven: nem releváns).
  • Hogyan?Horgolva
  • Mire van szükség hozzá: horgolócérna, horgolótű, minta, gombok, gyöngyök, ajándéktasak.
  • Mennyiért? horgolócérna: 350 Ft/gombolyag + itthoni maradékok
Egyéb fontos dolog: Ki kell derítenem Eszter milyen színeket visel leginkább mostanában, mert már régen nem találkoztunk. A tizenéves fiatalok gyorsan váltogatják a stílusaikat, úgyhogy ezt az anyukájától kérdezem meg Facebook-on, mert most Angliában van. Ez a cérna színválasztásánál fontos.

Ide még szeretek betenni egy-két képet, vagy fotókat a tervezett dologról, mert a vizualitásnak is fontos szerepe van a megvalósulásban.

Ez egy egyszerű példa, de egy bonyolultabb feladatnál is megmutatom a projekttervezést élesben, mert a tervezett lakásfelújítás részeinél is ezt alkalmazom.

Te megtervezed a dolgokat magad körül? Ha igen, milyen módszereid vannak?
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...